Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme administratívneho sekretára, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizačných schopností, precíznosť a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi. Administratívny sekretár bude zodpovedný za správu dokumentov, plánovanie schôdzok, koordináciu kalendárov, prípravu správ a zabezpečenie hladkého chodu kancelárie. Okrem toho bude asistovať pri príprave prezentácií, spracovávať korešpondenciu a zabezpečovať, aby boli všetky administratívne procesy v súlade s internými predpismi a štandardmi. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kancelárskym softvérom, byť samostatný, spoľahlivý a schopný pracovať pod tlakom. Táto pozícia je kľúčová pre efektívne fungovanie tímu a podporu manažmentu v každodenných úlohách.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárskych dokumentov a záznamov
- Plánovanie a koordinácia schôdzok a stretnutí
- Príprava a úprava kancelárskej korešpondencie
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Spracovanie a príprava správ a prezentácií
- Zodpovednosť za správu kalendárov a plánovanie ciest
- Podpora tímu a manažmentu v administratívnych úlohách
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov
- Organizácia a koordinácia kancelárskych zásob a vybavenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborná znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mailové klienty)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom
- Znalosť aspoň jedného cudzieho jazyka výhodou
- Flexibilita a spoľahlivosť
- Diskrétnosť a dôvera pri práci s citlivými informáciami
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste organizovali náročný pracovný deň?
- Máte skúsenosti s prípravou prezentácií a správ?
- Ako komunikujete s rôznymi typmi ľudí?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké jazyky ovládate?
- Prečo chcete pracovať na tejto pozícii?
